قد اجتاح الذكاء الاصطناعي العالم أجمع، فأصبحت معظم الشركات والمصانع تعتمد عليه بشكل كبير، وكان ذلك بهدف توفير الوقت و العمالة ورأس المال، لذا فقد اتجه العديد من الناس لتعلم برمجة الذكاء الاصطناعي لإدخاله في عمليات دعم المشاريع وإدارتها، ومع ازدياد المدراء في المشاريع داخل الشركات، كان من اللازم اقتحام الذكاء الاصطناعي لهذه المشاريع، وهذا لتخفيف الأعباء الإدارية داخلها، ومن هنا بدأ الاهتمام بضرورة تواجد مدير ذو خبرة وتخصص في مجال الذكاء الاصطناعي.
ولعلك تتساءل عن وجود اختلاف في الإدارة الخاصة بالذكاء الاصطناعي في كل شركة، فهناك عوامل عدة نجد في أثرها تباين في تواجد الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع، وذلك اعتمادًا على الموارد المالية المتاحة والبيانات الأمنة والأهداف الصناعية، ومع حلول الوقت سيكون هناك انتقالًا كبيرًا من الشركات في برمجة الذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع.
إدارة المشاريع بواسطة الذكاء الاصطناعي
في البداية لنتعرف معًا على كيف يتم إدارة المشاريع بواسطة الذكاء الاصطناعي، والمقصود بذلك تحقيق أهداف المشروع عن طريق توظيف الذكاء الاصطناعي للقيام بالعديد من العمليات والمهارات التي توفر على أصحاب الشركات الكثير من المجهود.
وقد تم إدراك أهمية الذكاء الاصطناعي بعد انتشار فيروس كوفيد 19، حيث اعتمدت الحياة في تلك الآونة على التكنولوجيا والعمل عن بعد، وفي هذا المقال سنعرض لك أهم الأسباب الخمسة لإدارة المشاريع بواسطة الذكاء الاصطناعي.
كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في تحفيز الأتمتة
لعلك تتساءل عن كيف يتم تحفيز الأتمتة عن طريق الذكاء الاصطناعي، وهنا سنتعرف على ما هو تحفيز الأتمتة، يقصد بتحفيز الأتمتة القيام بالعديد من العمليات مثل تخطيط جداول المواعيد بدقة، وتحري عن المواعيد المتاحة لإقامة الاجتماعات، وكذلك يمكنك القيام بالتقصي عن المعلومات الخاصة بالمشروع.
ومن هذه الأهمية للذكاء الاصطناعي اتجهت الشركات إلى تعيين مدير للمشروع ذو كفاءة عالية في برمجة واستخدام الذكاء الاصطناعي، وذلك لما له من دور عظيم في تخفيف الجهد المبذول والحفاظ على الوقت لصالح أنشطة أخرى.
تحليل البيانات بواسطة الذكاء الاصطناعي
إذا كنت تملك كمية ضخمة من البيانات، تجد صعوبة في فرز جميع أنواع البيانات المتوفرة، وعند الرغبة في البحث عن ملفات سابقة خاصة بك، فإنه من الصعب بل من المستحيل إيجادها بسهولة ويتم إضاعة الوقت والجهد بدون فائدة.
لذا إن كنت في حيرة من استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات، يمكنني إخبارك بكل وضوح بأن الذكاء الاصطناعي يلعب دورًا كبيرًا في عمليات تحليل البيانات بدقة، مع توفير إمكانية الاحتفاظ بنسخة من البيانات دون حدوث خلل بها، كذلك يساعدك الذكاء الاصطناعي في سرعة البحث والحصول على البيانات المرغوبة.
وكذلك يوفر لك الذكاء الاصطناعي معرفة النتائج المستقبلية نتيجة اعتمادًا على التواريخ الخاصة بالبيانات السابقة للإدارة والمشروع، وكذلك يمنحك القدرة على اكتشاف الثغور الخاصة في قاعدة البيانات، وتحديد التواريخ الخاصة بالبيانات، مما يسهل التحكم في المخاطر المحتملة والمخاطر الغير محتملة نتيجة وجود خلل غير مكتشف من قبل الوسائل الأخرى.
ولتكون المعلومة مستنيرة أمامك بشكل أوضح سوف نعرض المثال التالي: تعتمد إدارة إحدى المستشفيات على تحليل البيانات بواسطة الذكاء الاصطناعي، لذا فنجد أن قاعدة البيانات الخاصة بالمستشفى تساعدنا في معرفة أعداد المرضى خلال اليوم الواحد، وكذلك عدد الساعات العمل المكثفة، ويمكن من خلالها تنظيم الوقت لعدم حدوث مشاكل الازدحام خلال اليوم.
تعرف على: الربح من الذكاء الاصطناعي عن طريق عدة مجالات
كيفية تحسين الموارد بواسطة الذكاء الاصطناعي
إن بقينا نعدد مميزات الذكاء الاصطناعي فلن ننتهي، فمثلا يمكن استخدامه في تحسين الموارد وتوظيفها في المكان الأنسب لتحقيق نجاح مميز وإتمام أهداف المشروع، وبالإضافة إلى ما سبق يمكنك تحديد تكلفة المشروع والمدة الزمنية له بواسطة الذكاء الاصطناعي، مما يساعد في تنظيم وتوزيع المهام بشكل فعال مع توظيف الوقت المناسب لكل مهمة.
إن كنت مهتمًا بمجال الصناعة، فسوف نعرض لك مثالًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين الموارد، يعرف مجال الصناعة بوجود تنافس كبير على جودة المنتجات والموارد، وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي في الوصول إلى قاعدة البيانات وتنظيمها واكتشاف الثغرات مبكرًا مما يسرع من عملية إصلاح الأعطال إن وجدت، وأيضًا معرفة الموارد المتاحة والمنتجات المطلوبة في السوق.
التركيز على المراقبة والاختبار
إذا كنت تبحث عن وجود ملاحظ للمشروع الخاص بك، فإن الذكاء الاصطناعي سوف يساعدك كثيرًا في هذا الأمر، حيث يمثل التركيز على مراقبة أداء المشاريع المفعلة جزء كبير من نجاح المشروع واكتشاف الخلل في وقت مبكر، وهذا ما سوف تحققه عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في المراقبة على عمليات تطوير المشاريع.
ومثالًا على مراقبة المشاريع بواسطة الذكاء الاصطناعي هو مراقبة المشاريع الخاصة بتطوير البرمجيات، فتطوير البرمجيات يحتاج إلى المراقبة بشكل مستمر مع التدقيق لملاحظة إذا كان هناك ثغور في أكواد البرمجة قد تؤثر على إتمام المشروع، وهنا ظهر دور الذكاء الاصطناعي في تحديد وحل المشكلات المتواجدة، فقد تم توظيفه من قبل المطورين في مراقبة المشاريع والتنبيه في حالة وجود خلل للإسراع في إصلاحه.
اقرأ أيضًا: إدارة المشاريع: 5 اتجاهات رئيسية في مجال الذكاء الاصطناعي تستحق الانتباه
الانتشار السريع لأدوات الذكاء الاصطناعي
انتشرت أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل ملحوظ بين الناس، فمثلا تجد من حولك معظم أصدقائك وعائلتك يفضلون استخدام Chat GPT لمساعدتهم في البحث عن المعلومات، فهو أداة سريعة التطور مع وجود وجهة سهلة الاستخدام مما منحه شهرة وأفضلية واسعة.
وكذلك تجد العديد من الأدوات الأخرى مثل oracle وهي شركة مختصة بتقديم خدمات البرمجيات وتطويرها، كما تتميز بوجود قاعدة بيانات واسعة تمنح الشركات القدرة على إدارة البيانات، وهناك أيضًا أداة Monday.Com وهي واحدة من أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكن استخدامها في تحفيز الأتمتة وتنظيم المشاريع.
وبذلك نكون قد انتهينا من موضوعنا اليوم حول إدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي والاعتماد عليه لمساعدتك في تحليل البيانات وإدارة الموارد، نتمنى أن تكون قد استفدت من هذا المقال ووجدت ما تبحث عنه.